【ソロエルアリーナ】 オフィス用品・事務用品・名刺・家具・文房具のアスクル+購買コスト削減+購買管理
ソロエルアリーナアスクル+購買コスト削減
アスクルRSSアールエスエスお問合せサイトマップ

無駄な発注を抑制

◆企業定番を登録して無駄な発注を抑制

ソロエルアリーナサイト内に、お客様専用の発注機能をご用意。
商品の検索などは、アスクルのWebカタログと同様に行うことができます。
あらかじめ必要な商品を登録した専用のWebカタログを作成することで、無駄な発注を抑制することも可能。また新入社員用、新店舗用など用途に応じて、商品を一括購買できるよう、登録しておける機能も備えています。

ほかにも配送先の複数登録、「勘定科目付与機能」による仕訳コード・仕訳名の登録が可能。購買管理者様、発注担当者様の業務を軽減するフレキシブルなカスタマイズが可能です。

◆承認機能で部署の注文をコントロール

発注部門から購買申請が行われた際、承認依頼メールを自動送信するほか、承認条件を登録しておくことで、購買申請から承認までの煩雑なプロセスを簡素化することができます。

承認条件は、@商品単価上限額の超過 A月次予算超過 B1注文の上限額超過 C1注文の下限額未満 D企業推奨品以外の購入 E購入制限品の購入 F配送料が課金される場合 G特定の任意コードの選択 H見積品の購入の9種の条件を自由に組み合わせて設定でき、登録した条件から外れる場合は承認申請が行われます。
月次ごと、部門ごとの予算をオンライン上で一元管理するのはもちろん、ムダな発注をしっかり監視することができます。


請求取りまとめ機能

◆毎月の請求業務を一括処理

締め日は毎月20日・25日・月末の3つをご用意。購買管理部門への一括請求のほか、部門ごとの個別請求にも対応します。
また、請求書は管理部門へ、ご利用明細は発注部門へといった発送方法も選択可能。
個別請求の場合も、全社で一括購買した際のボリューム・ディスカウントがそのまま適用されます。

さらに「勘定科目付与機能」を使ってあらかじめ仕訳コード・仕訳名を登録しておけば、仕訳コードごとのご利用明細データ作成も可能に。


ダウンロード機能

◆各種データからリアルタイムに購買状況を把握

誰が・いつ・何を・いくらで購入したのか容易にチェックすることができますので、安心して各部署・拠点に発注作業を委任することができます。

また、発注時の行摘要欄に仕訳コードを設定することで、ダウンロードデータをそのまま会計処理データとして活用できます。
過去12ヶ月のソロエルアリーナでの購入実績をCSV形式でダウンロードできます。